Analiza bieżącej sytuacji, stanowiącej punkt odniesienia dla aktualnego schematu funkcjonowania floty, obejmuje przegląd istniejących procedur oraz polityki flotowej. To kluczowy etap pozwalający ocenić obecny stan działalności flotowej, w tym użytkowników, przebiegi, okresy użytkowania, przywileje oraz obowiązki.w!

Podział kompetencji w zakresie organizacji i administrowania flotą pojazdów to kolejny ważny aspekt. Określenie ról i odpowiedzialności za zarządzanie flotą, włącznie z podziałem zadań oraz efektywną komunikacją, jest kluczowe dla skutecznego funkcjonowania systemu flotowego.

Analiza umów leasingowych na poziomie ich składowych stanowi istotny obszar. Dotyczy to elementów takich jak formy finansowania, usługi serwisowania i utrzymania pojazdów, mechanizmy amortyzacji, koszty administracyjne, opłaty za zarządzanie oraz składki ubezpieczeniowe. Staranne zrozumienie tych komponentów pozwala na identyfikację potencjalnych punktów optymalizacji kosztów floty...

Kolejnym kluczowym zagadnieniem jest analiza umów zakupu pojazdów, umów z dostawcami paliwa i energii elektrycznej, ubezpieczeń, assistance, samochodów zastępczych oraz dodatkowego wyposażenia, takiego jak akcesoria czy specjalistyczne zabudowy.

Określenie zasad i warunków użytkowania pojazdów przez pracowników, włączając optymalne okresy i przebiegi użytkowania, jest kolejnym istotnym elementem analizy. Zapewnia to efektywne wykorzystanie floty i dostosowanie jej do realnych potrzeb.

W kontekście analizy, warto również przejrzeć proces raportowania. Weryfikacja dostępnych danych oraz stosowanych narzędzi IT do zarządzania flotą pojazdów służbowych pozwoli ocenić ich skuteczność. Analiza aktualnych raportów, w tym ich poziomu szczegółowości, częstotliwości oraz przejrzystości, pozwoli na zidentyfikowanie obszarów ewentualnej poprawy i dostosowania raportowania do rzeczywistych potrzeb biznesowych.